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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rattaché(e) au Service Ressources Humaines sur notre site de Verneuil en Halatte, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel sur un périmètre d'environ 600 collaborateurs. Vos tâches seront les suivantes : Administration du personnel : Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers, Saisie des éléments dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles) Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties, Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels. Calcul mensuel des éléments variables de paie (Primes commerciales), Gestion mensuelle des temps et des absences Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, gestion du temps, intéressement, logiciel de paie, logiciel d'intégration, Plan épargne de groupe.) Gestion administrative / Classement Gestion des visites médicales, Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé. Contrôle des données[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif d'exploitation (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Montmirail (72320). Ce poste est à pourvoir dès maintenant. En tant qu'assistant administratif, vous aurez la responsabilité de tenir à jour le registre du personnel et de gérer les pointages journaliers. Vous serez chargé de préparer les tableaux de suivi des présences mensuelles, d'établir les plannings mensuels et de déclarer les heures. De plus, vous mettrez à jour les ressources humaines concernant les congés et RTT, et vous compléterez les déclarations d'accidents de travail. Vos missions incluront également de classer les documents administratifs, de consigner les événements récurrents dans le rapport journalier, et de préparer et suivre les bons de commande. Vous participerez aux audits du site et enregistrerez les correspondances QSE. Nous attendons de vous une capacité à assurer la sécurité du site en suivant les FDS et le registre des déchets dangereux. Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un candidat disposant d'une expérience similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur extrême, votre sens de l'organisation et votre capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Ce poste est mutualisé au sein des services techniques pour assurer la continuité du service public (DITE, Assainissement, Eau potable.) et un renfort administratif sur le service « Prévention et gestion des déchets ». Placé sous l'autorité du responsable de la cheffe de service « prévention et gestion des déchets » , vous avez pour missions principales : Accueil DITE : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie (DITE, SPGD) - Gestion des logiciels métiers (OPENGST, .) - Rédaction et suivi des permissions de voiries - Rédaction et suivi des documents d'urbanisme - Suivi administratif de l'activité des services espaces verts - Secrétariat de la Direction : gestion et rédaction de courriers Accueil service « prévention et gestion des déchets » : - Accueil physique et téléphonique - Réponses aux demandes des usagers (courrier/téléphone/mails) - Saisie des informations dans le logiciel de base de données de la redevance (emménagement/déménagement/maintenance/gestion des cartes et badges d'accès) - Secrétariat du service - Suivi de la facturation : contrôles nécessaires à la facturation et régularisation - Création et suivi des demandes de régularisation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales 1. Gestion administrative et organisationnelle Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et entreprises Gestion du courrier, des emails et de l'agenda du cabinet Suivi administratif des dossiers de projets (classement, archivage, mise à jour) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations, dossiers administratifs, appels d'offres) Suivi des contrats, devis, facturation et relances Appui à la gestion comptable courante (en lien avec l'expert-comptable) 2. Assistance technique à la maîtrise d'œuvre Participation au montage administratif des dossiers (déclarations administratives, consultations d'entreprises, dossiers marchés) Mise en forme et diffusion des pièces écrites (DCE, CCTP, rapports, tableaux de suivi) Suivi des plannings et des échéances des projets Organisation des réunions de chantier (convocations, comptes rendus, diffusion) Interface avec les entreprises, bureaux d'études et administrations Veille permanente de l'avancement des dossiers d'un point de vue des prestataires extérieurs : concessionnaires, prestataires extérieurs . Suivi financier des chantiers, gestion des accords de paiement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agent administratif / secrétaire est le pivot administratif de l'établissement Gaia Montfermeil. Il assure l'interface entre les équipes, les familles et les partenaires externes. Missions Administratives : - Accueil physique et téléphonique des familles, prestataires et usagers - Gestion du courrier entrant/sortant et des emails - Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, courriers administratifs) - Classement et archivage des dossiers ( PPA, factures, dossier du personnel) - Gestion des agendas et plannings - Coordination logistique (véhicules, commandes fournitures) - Diffusion d'information générale de l'établissement Missions RH - Suivi administratif des contrats et DPAE - Préparation des entretiens - Publication offre d'emploi - Suivi du dossier du personnel - Suivi tableaux et registre ( AT/ Stagiaires/ présence) - Gestion documentaire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité de la Direction administrative et financière, l'Assistante comptable et administrative assure le suivi comptable courant, la gestion administrative quotidienne et contribue au bon fonctionnement de la structure de prestation de santé à domicile. Les missions : COMPTABILITE ET GESTION FINANCIERE - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Suivi des règlements clients et relances - Préparation des paiements - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi de la trésorerie courante - Participation aux clôtures mensuelles ADMINISTRATION ET GESTION QUOTIDIENNE - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers patients (en lien avec les équipes terrain) - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes - Mise à jour des tableaux de bord administratifs SUPPORT RH - Suivi administratif des salariés (absences, congés, dossiers du personnel) - Préparation des éléments variables de paie - Classement des documents RH

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Assistant.e Technique en Gestion Administrative dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de nos activités. Doté.e d'une expérience confirmée en assistanat et en gestion administrative, vous évoluerez dans un environnement technique exigeant où l'organisation, la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vos missions Au sein de notre structure, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, incluant notamment : - La gestion des devis, factures, bons de commande et documents contractuels - Suivi des encaissements et les relances client - La préparation des éléments variables de paie et le suivi RH courant (aide à la préparation des paies, formations, maladie, relation avec les organismes PROBTP, visites médicales...) - La rédaction de courriers, e mails et documents administratifs - L'accueil téléphonique et la gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires - Contribution à la gestion administrative du chantier et le suivi documentaire - Gestion administrative des documents de l'entreprise, des sous-traitants et des fournisseurs " à compétences égales, priorité donnée aux personnes en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion des flux entrants et sortants du site ainsi que le suivi administratif associé. Vous serez notamment chargé(e) de : Accueillir physiquement les chauffeurs, clients et fournisseurs Assurer l'accueil téléphonique Réaliser la pesée des camions via le pont-bascule Saisir et éditer les bons de pesée Assurer le suivi administratif des opérations Gérer les mails et tâches administratives courantes Encaisser les règlements Participer aux opérations de rachat de ferraille Appliquer les procédures internes et règles de sécurité Horaires / Deux postes à pourvoir : Poste 1 Lundi : 14h00 - 18h00 Mardi : 14h00 - 18h00 Mercredi : 08h00 - 14h00 Jeudi : 14h00 - 18h00 Vendredi : 14h00 - 18h00 Poste 2 Lundi : 08h00 - 13h00 Mardi : 08h00 - 13h00 Mercredi : 14h00 - 18h00 Jeudi : 08h00 - 13h00 Vendredi : 08h00 - 11h00 Profil recherché Compétences : Accueil physique et téléphonique Saisie administrative Utilisation d'outils informatiques courants Gestion d'encaissements Savoir-être professionnels :Sens de l'organisation / Rigueur / Bon relationnel /Autonomie / Polyvalence Expérience :Expérience administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un.e Secrétaire administratif.ve pour rejoindre notre équipe à Moulins. Ce rôle à temps plein implique la prise en charge de différentes tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la coordination des rendez-vous et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Ce poste est basé sur site et nécessite une présence physique au bureau. Qualifications : Compétences bureautiques : Capacité à gérer des fichiers, organiser des documents et utiliser les outils informatiques de bureau, tels que les logiciels de traitement de texte et de tableur. Assistance administrative : Expérience dans la gestion des tâches administratives générales, y compris la tenue de dossiers et la préparation de documents. Compétences en communication : Excellente expression orale et écrite, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec des collègues, des clients et des partenaires. Planification et organisation : Capacité à gérer les calendriers, coordonner les rendez-vous et s'assurer du respect des délais. Service client : Sens de l'écoute, gestion des demandes et orientation vers la satisfaction des clients ou partenaires. D'autres[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Sous l'autorité directe de la Directrice, la Secrétaire de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et de coordination. Elle contribue au bon fonctionnement de la structure en intervenant sur les volets administratif, ressources humaines, communication et suivi des projets. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative - Assurer le secrétariat courant de la direction (courriers, classement, suivi administratif). - Gérer les stocks de fournitures : suivi des besoins, commandes auprès des fournisseurs et contrôle des livraisons. - Organiser et suivre la maintenance des équipements. - Gérer les dossiers des fournisseurs et prestataires (contrats, facturation, relations courantes). - Assurer la gestion administrative du parc automobile (suivi, entretien, documentation). 2. Ressources humaines - Assister la Directrice dans la gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et documents associés, suivi de la médecine du travail, tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les organismes concernés (OPCO). 3. Participation aux projets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet FERRERA - Administrateur de biens spécialisé et reconnu en immobilier tertiaire Le Cabinet FERRERA est un administrateur de biens spécialisé et reconnu dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires et d'activités (bureaux, locaux professionnels, immeubles à usage économique). Nous accompagnons propriétaires et investisseurs dans la gestion administrative, technique et financière de leurs actifs, avec une approche structurée, rigoureuse et orientée performance. Notre positionnement exclusivement professionnel nous permet d'intervenir avec méthode, réactivité et exigence sur des immeubles à enjeux économiques. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe. Votre mission : Rattaché(e) au gestionnaire et travaillant en coordination avec le pôle comptable, vous participez activement au pilotage administratif et financier d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires. Votre poste s'articule autour de quatre axes : 1) Gestion administrative et relationnelle - Gestion des appels, courriers et correspondances électroniques - Suivi des demandes des locataires professionnels et des prestataires - Organisation, classement et fiabilisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Entreprise familiale reconnue dans le secteur du bâtiment, de l'entreprise générale, du gros œuvre, de la conception-réalisation et de la promotion immobilière. Avec une expertise forte dans la construction de projets durables et l'accompagnement global de nos clients, nous nous appuyons sur des équipes professionnelles, engagées et proches du terrain. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F pour nous rejoindre et travailler en lien avec toutes les équipes internes. Missions principales En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez un acteur central du bon fonctionnement administratif de l'entreprise, avec des responsabilités variées : Gestion administrative générale Gestion des courriers, emails et documents internes Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise Mise à jour des fichiers et bases de données Appels d'offres Préparation, constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres Rédaction et mise en forme des documents techniques et commerciaux Coordination avec les services internes pour collecte des pièces Secrétariat de direction Assistance directe à la direction Organisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 36 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Au sein du service RH du Siège Social de l'entreprise, vous aurez des missions administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lanne, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution et la découpe de métaux de haute qualité, un assistant administratif h/f dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.Sous la responsabilité du responsable d'atelier / logistique, vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la production et aux expéditions: Administratif atelier - Saisie et traitement des ordres de fabrication issus de l'atelier - Enregistrement et mise à jour des données de production dans l'ERP / logiciel interne - Suivi administratif des ordres de coupe et des mouvements de stock - Vérification de la cohérence entre production, stock et expéditions Logistique & expéditions - Interface administrative avec les transporteurs / expéditeurs - Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, étiquettes, etc.) - Suivi des expéditions et gestion des éventuels écarts ou anomalies - Coordination avec l'atelier pour assurer la fluidité des flux Gestion des données - Mise à jour régulière des bases de données (clients, articles, stocks) - Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique) - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise que nous accompagnons présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI. Vos missions: Vous seriez missionné(e) sur des dossiers clients et devrez faire preuve d'adaptabilité afin de répondre aux besoins de chacun, qui peuvent être variés : - Ce peut être de l'administration des ventes, de la facturation, de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction Générale, l'assistant de Direction est en charge également de la communication interne, du secrétariat de la Direction des Usagers et de la Coordination des archives administratives. En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels. - Assurer le secrétariat de la Direction et de la responsable de la relation avec les Usagers, - Co-piloter la communication interne et animer activement le groupe chargé de la communication de l'établissement, - Coordonner la gestion des archives administratives, - Contribuer à la qualité de l'image institutionnelle et à la traçabilité des informations. Secrétariat de Direction : - Gérer l'agenda du Directeur Délégué et la logistique associée, - Organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique - Rédiger des comptes rendus du Directoire, du Conseil de Surveillance et, le cas échéant, de la cellule de crise et assurer leur diffusion, - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'accueil physique et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Centre Atlantique (MFCA) regroupant 350 salariés est un acteur de référence dans la gestion de services de santé sur le territoire de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres. Optique, audition, santé dentaire, soins infirmiers à domicile, accueil du jeune enfant.nos services de soins et d'accompagnement mutualistes s'engagent afin d'apporter des réponses de qualité, adaptées aux besoins des familles, tout au long de leur vie. La Mutualité Française Centre Atlantique recrute pour son siège social à Niort (79) un Administrateur Systèmes, Réseaux et Sécurité (F/H) pour compléter notre équipe. Les missions - Conseiller la direction informatique sur des évolutions et solutions en techniques nouvelles (choix de logiciel, matériel, réseau.), dans un objectif d'optimisation entre les moyens informatiques et les besoins des utilisateurs. Peut être amené à intervenir directement sur tout ou une partie d'un projet relevant de son domaine expertise ; - Assurer un rôle de support : le dépannage, la maintenance et l'évolution des Systèmes d'Information (gérer les serveurs virtualisés ainsi que leurs supports physiques, gérer les environnements hébergés, gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la direction de l'administratrice, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission la gestion de la comptabilité, des paies et l'administration de production. Gestion financière et comptable du théâtre Dans le logiciel Pennylane : - Réceptionne les factures fournisseurs et notes de frais, assure la mise en circuits de validation le cas échéant et les paiements ; - Produit les factures de vente liées aux différentes activités de l'entreprise ; - Saisit tous les mouvements financiers dans le logiciel comptable PENNYLANE ; - Etablit des rapprochements bancaires, lettre les comptes clients et fournisseurs, déclare la TVA mensuelle ; - Assiste l'experte comptable dans le cadre de la clôture des comptes ; - Participe - en collaboration avec l'administratrice - à compléter les demandes d'aide financières (ASTP, PASVT, Crédits d'impôts, Fonpeps APAJ ou AESP). Administration sociale Dans le logiciel sPAIEctacle de GHS : - Assure les formalités d'embauche et de départ des salariés ; - Préparation des ordres mensuels de paie et vérification des fiches de paie régime général et intermittents ; - Assure une veille en matière juridique et sociale ; - Participe à assurer le respect[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les entités juridiques Gardner Denver France (Moissy-Cramayel, Saint-Quentin-Fallavier), Partenair (Saint-Cyr-l'Ecole) et IR France (Moissy-Cramayel et Chalifert). Sous la supervision des 2 Responsables RH, Il/Elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde. Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes. Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l'équipe RH France. Il/elle assure également le déploiement et l'application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires. Emploi hiérarchiquement rattaché au HR Manager Gardner Denver & PARTENAIR, avec une supervision fonctionnelle du HR Manager IR France La personne devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe RH et tous les salariés. En relation avec les organismes collecteurs et sociaux (URSSAF, OPCO, Caisses de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Mon client est une agence d'architecture familiale ; elle intervient principalement en marchés publics sur des projets ambitieux : équipements publics, sportifs, de santé, scolaires, logements, en Île-de-France, en Centre-Val de Loire et en Bourgogne. Forte d'une dizaine d'architectes et de trois postes administratifs et financiers, l'agence se distingue par une culture de la rigueur et du respect des engagements. Nous recherchons un Assistant de direction/ Assistant de gestion H/F pour un démarrage fin Mars début avril. Le poste requiert la présence physique dans les locaux de l'entreprise qui se situe à VERSAILLES en CDD ou CDI. Le poste ne requiert pas de déplacement hors des locaux de l'entreprise, en dehors du déplacement à la poste pour la gestion du courrier. Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail) - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . Secrétariat administratif technique Tâches : - Montage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

CANOMED, Société française spécialisée dans la distribution en France de dispositifs médicaux respiratoires recherche dans le cadre de son développement : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour rejoindre notre équipe à Buc en tant que collaborateur.rice à temps plein. Dans ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des documents, la prise en charge des appels et emails, ainsi que l'organisation des rendez-vous et des réunions. Vous aurez également la responsabilité d'assurer une communication efficace au sein de l'équipe et de fournir un excellent service client. Qualifications: Compétences en administration générale : Expérience dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris le traitement des documents et le suivi des dossiers. Compétences en communication et relation client : Capacité à communiquer efficacement en interne et en externe, ainsi qu'à offrir un service client de qualité. Compétences en assistance administrative : Expérience dans la planification des réunions, la gestion d'agendas et la coordination des tâches connexes. Compétences organisationnelles : Forte aptitude à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Derrière chaque mission éducative réussie, il y a une organisation solide, un regard attentif et une équipe administrative engagée. Rejoignez l'Association Yves Lefebvre et contribuez, à votre manière, à la protection et à l'épanouissement des enfants et des familles. À propos de l'Association Yves Lefebvre Depuis plus de 90 ans, l'Association Yves Lefebvre agit pour la protection et le développement des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité. Notre mission : offrir un cadre sécurisant, éducatif et bienveillant à ceux qui en ont besoin, tout en soutenant les familles. Notre approche repose sur des valeurs fortes : respect, écoute, solidarité, engagement et professionnalisme. L'AEMO Intensive est une mesure ordonnée par le Juge pour enfant au bénéfice de mineurs âgés entre 0 et 18 ans lorsque la situation ne nécessite pas un placement mais une intervention soutenue dans le milieu de vie du ou des mineurs avec la possibilité de temps d'hébergement exceptionnel hors du domicile. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage. - Gérer le secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) en CDD du 01/04 au 30/06/26. Le lieu d'exécution des missions sera à la sous-préfecture à Castelsarrasin. L'agent recruté assistera le secrétaire général de la sous-préfecture, en tant que de besoin, dans l'animation de la maison France Services de Castelsarrasin : - il/elle conseille et accompagne les usagers de la France Services sur les démarches administratives dématérialisées ; - il/elle oriente les usagers au sein de la maison France Services ; - il/elle oriente les usagers dans le cadre de la consultation prévue autour de la ligne nouvelle Sud Ouest ; - il/elle contribue à tout autre tâche administrative, en fonction des nécessités de service (archivage, classement, etc.) Outre ces missions, l'agent sera chargé d'actualiser, à la suite des élections municipales, les fiches sur les collectivités territoriales de l'arrondissement. Il aura également la charge de mettre en place une revue de presse, à l'échelle des communes de l'arrondissement. Comme tous les personnels de la sous-préfecture, l'agent devra être polyvalent et participer à la réalisation de tâches essentielles au fonctionnement de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, expert des solutions outdoor en aluminium (vérandas, pergolas, carports, poolhouses ... ) un Assistant administratif magasin (H/F). Intégré(e) à l'équipe magasin et en lien direct avec les animateurs, vous interviendrez à la fois sur des missions administratives et sur la mise en place opérationnelle au magasin. Vos missions principales consisteront en : -Saisie des bons de livraison dans l'ERP DIVALTO -Impression des débits : édition des documents nécessaires à la réception des chantiers -Réalisation de publipostages avec Excel et Word à partir de reports fournisseurs -Saisie des transferts et sorties Kanban (saisie de données sur Excel et à transférer dans l'ERP Divalto) -Support administratif aux animateurs du magasin : impression d'étiquettes, identification des emplacements de picking. -Autres tâches administratives liées à l'activité du magasin Horaires : 35 h ou 38 h Du lundi au jeudi : 7 h 50 - 12 h 15/13 h 30 - 17 h 00, le vendredi : 7 h 50 - 12 h 00 Vous vous reconnaissez dans le profil suivant : -Formation et/ou expérience administrative avec notions et/ou connaissances en logistique[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'activité. Vos missions Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage - Suivi administratif quotidien Facturation et suivi client : - Établissement des devis et factures - Vérification des bons de transport - Suivi des règlements - Relances d'impayés Relations avec la comptabilité : - Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais) - Transmission des factures fournisseurs - Préparation des éléments pour le cabinet comptable Gestion administrative des sinistres : - Constitution des dossiers d'accident - Transmission des éléments aux assurances - Suivi administratif des dossiers - Suivi des réparations et indemnisations Gestion des amendes : - Enregistrement des avis de contravention - Préparation des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise, acteur majeur de la restauration rapide, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle de son activité sur nos restaurants du sud. VOS MISSIONS - Gestion administrative : suivi des dossiers, classement et archivage des documents - Support RH : gestion des plannings, suivi des absences et préparation des contrats - Suivi des commandes et facturation : traitement des bons de livraison et gestion des fournisseurs, comptage des caisses, - Accueil et relation clients/fournisseurs : gestion des appels et réponses aux demandes - Soutien aux équipes opérationnelles : soutien administratif auprès du Directeur et des managers. PROFIL RECHERCHÉ - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bon relationnel - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. De formation type Bac+2, RH ou Administratif, le poste est à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps partiel, du mardi au samedi, CDI Lieu : KFC St Joseph

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, une entreprise spécialisée dans le BTP et les services techniques en climatisation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) maîtrisant le logiciel Extrabat afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des mails - Rédaction et mise en forme de devis via le logiciel Extrabat - Création, suivi, et facturation des dossiers clients - Relances clients et suivi des règlements - Gestion et classement des documents administratifs - Saisie des bons de commande et rapprochement des factures fournisseurs - Suivi administratif des chantiers (ou dossiers clients) - Appui à la direction sur diverses tâches administratives

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDI au sein du siège à Lille au sein de la Direction Générale. Ce poste stratégique nécessite une personne fiable, discrète, loyale et dotée d'un savoir être irréprochable, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et rythmé. Sous la responsabilité du Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction occupe un poste stratégique et est en lien avec : Le Directeur Général Le réseau L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat Les partenaires extérieurs Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et peut être amené à analyser des informations à valeur transversale. Il/Elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confient le Responsable Pool Administratif de la Direction Générale et le Directeur Général. Dans la cadre de la démarche QualiBail, il/elle applique les process et documents à son niveau et liés à son activité. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : 1. Gestion de l'agenda et interface[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant administratif pour accompagner une personne en situation de handicap dans ses tâches administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne déjà en poste (secrétaire, assistant, etc.) souhaitant compléter ses revenus avec un travail à temps partiel et flexible. Missions principales : Aide à la gestion administrative (courriers, dossiers, etc.). Organisation et classement de documents. Assistance dans les démarches administratives (remplissage de formulaires, prise de rendez-vous, etc.). Soutien logistique (préparation de documents, gestion de plannings, etc.). Accompagnement personnalisé selon les besoins spécifiques de la personne aidée. Profil recherché : Expérience en secrétariat ou assistance administrative. Sens de l'organisation et rigueur. Empathie et patience pour travailler avec une personne en situation de handicap. Capacité à travailler de manière autonome et discrète. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les télécommunications filaires, située à Solliès-Pont (83210). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une longue durée , avec une prise de poste prévue le 2 mars 2026. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée. 09H 17H30 En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives contribuera à la fluidité des processus internes et à la satisfaction des équipes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes, assurant la gestion des fichiers, la saisie de données, et la planification de réunions. Votre expertise dans la gestion des fournisseurs sera également sollicitée pour garantir une coordination optimale. Votre rôle consiste à maintenir une organisation impeccable, tout en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs. Vous serez responsable de la gestion du temps et de l'attention aux détails, des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Votre adaptabilité et[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé de production, d'administration de l'Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l'accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique. Il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des tournées et des spectateurs. A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie - Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans. - Tenir à jour le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle - Envoyer le planning ménage au service gestionnaire - Suppléer au régisseur de recettes et d'avance quand cela est nécessaire GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES - Gérer l'accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d'hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés. GESTION FINANCIERE - Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires - Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires - Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC - Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant - Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités - Centraliser, pointer et facturer[...]

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Tinn Tout' ! - Cie Ziguilé

Manifestation culturelle, Cirque - Marionnette, Pour enfants, Manifestation culturelle, Spectacle

Nérac 47600

Le 27/02/2026

Tinn tout’ ! est né d’une expérience insolite : celle d’enfermer toute l’équipe - circassiens, musiciens, techniciens, administratifs - dans une maison isolée pour vivre l’ennui pendant quelques jours, sans distraction d’aucune sorte. Dans un monde glorifiant la productivité, où l’accélération et le surmenage sont exaltés, rares sont celles et ceux qui décident de ralentir, de s’arrêter, de laisser libre cours à son imagination, de découvrir ses ressources intérieures et créatrices. Avec Tinn tout’ !, la compagnie réunionnaise Ziguilé explore ce potentiel créatif et nous ouvre les portes de son univers artistique. Cirque Durée : 55 min Espace d'Albret À découvrir en famille à partir de 4 ans Placement libre De 5 € à 10 €

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Tinn Tout' ! - Cie Ziguilé

Musique, Cirque - Marionnette

Nérac 47600

Le 27/02/2026

Tinn tout’ ! est né d’une expérience insolite : celle d’enfermer toute l’équipe - circassiens, musiciens, techniciens, administratifs - dans une maison isolée pour vivre l’ennui pendant quelques jours, sans distraction d’aucune sorte. Dans un monde glorifiant la productivité, où l’accélération et le surmenage sont exaltés, rares sont celles et ceux qui décident de ralentir, de s’arrêter, de laisser libre cours à son imagination, de découvrir ses ressources intérieures et créatrices. Avec Tinn tout’ !, la compagnie réunionnaise Ziguilé explore ce potentiel créatif et nous ouvre les portes de son univers artistique. Cirque Durée : 55 min Espace d'Albret À découvrir en famille à partir de 4 ans Placement libre De 5 € à 10 €

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Steeve The Conzert

Spectacle, Théâtre

CAEN 14000

Le 27/02/2026

Fatigué du showbiz, Steeve Edward's Johnson, star autoproclamée, se lance dans un nouveau projet musical : une forme hybride, une œuvre mystique, plus qu'un concert, c'est un voyage ! Son style : le New Rock chamanique. Poétique, comique, décalé, le public témoigne : "un voyage cosmique", "du Pink Floyd clownesque", "mieux que le Puy du fou", "une grande imposture musicale" ! COMPAGNIE LES BARJES Barthélémy Guéret • Comédien, chorégraphe Rémi Pacault • Régisseur Sébastien Albillo • Metteur en scène Mathilde Hopquin • Administratrice Jérémy Chopin • Aide à l’écriture

photo Steeve The Conzert

Steeve The Conzert

Musique, Concert, Pop - Rock - Folk, Danse - Bal - Cabaret

Caen 14000

Le 27/02/2026

Fatigué du showbiz, Steeve Edward's Johnson, star autoproclamée, se lance dans un nouveau projet musical : une forme hybride, une œuvre mystique, plus qu'un concert, c'est un voyage ! Son style : le New Rock chamanique. Poétique, comique, décalé, le public témoigne : "un voyage cosmique", "du Pink Floyd clownesque", "mieux que le Puy du fou", "une grande imposture musicale" ! COMPAGNIE LES BARJES Barthélémy Guéret • Comédien, chorégraphe Rémi Pacault • Régisseur Sébastien Albillo • Metteur en scène Mathilde Hopquin • Administratrice Jérémy Chopin • Aide à l’écriture

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Itinérance de France Service

Conférence - Débat

Hauteroche 39570

Du 25/02/2026 au 16/12/2026

La France services est un guichet unique de proximité regroupant sur leurs sites plusieurs administrations. Cet espace permet d’accueillir et accompagner toutes les démarches administratives du quotidien : Santé, famille, impôt, recherche d’emploi, accompagnement au numérique, logement, retraite, droit. Basé à Sellière, le guichet devient itinérant pour se rapprocher de ses utilisateurs. Attention, il est OBLIGATOIRE, pour le bon déroulement de vos démarches, d'apporter à chaque rendez-vous : - Pièce d'identité - Votre téléphone portable CHARGE - Avis d'imposition ou accès impots.gouv.fr

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

Ressources supplémentaires